Un milieu inclusif pour tous
Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.
Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.
Chaque personne est différente et nous estimons que ces différences font notre force. La diversité des compétences, des expériences de vie et des perspectives au sein de notre équipe améliorent nos méthodes de travail et notre capacité à réussir ensemble.
Au sujet du poste
Nous sommes à la recherche d’un (e) Assistant (e) Administratif (ve) qui sera chargé (e) de coordonner les réservations de voyage de l’équipe de sécurité, y compris les vols, l’hébergement et les dispositions en matière de transport tout en assurant un suivi complet des arrivées et des départs (nationaux/internationaux) de tous les membres de l’équipe de sécurité afin de tenir à jour un POB départemental.
Ce poste offrira une excellente opportunité de travailler dans un environnement dynamique et en évolution rapide, où vos efforts auront un impact direct sur le récit et l'identité de notre entreprise.
Vous ferez partie d’une équipe dynamique où règne l’entraide et la sympathie, votre responsable vous aidera à progresser et à atteindre vos propres objectifs ainsi que ceux de l’équipe, ce qui vous permettra de consacrer plus de temps à vos proches et aux choses qui sont importantes pour vous
Poste basé à Conakry, ouvert aux Candidats Guinéens uniquement avec un contrat de travail local.
Relevant du Manager de la Sécurité il /elle aura les responsabilités suivantes
- Gérer le traitement des factures et veiller à ce que ces factures exactes soient soumises au système d'approbation.
- Faciliter et gérer les demandes d'argent et suivre les approbations.
- Soumettre une demande de JMP pour l'équipe de sécurité et assurer l'intégration des membres de l'équipe de sécurité lorsqu'ils rejoignent le département (création de tickets informatiques, etc.).
- S'assurer que les besoins en formation et les dossiers des membres de l'équipe de sécurité sont tenus à jour.
- Coordonner les arrangements de voyage pour les VIP et les cadres d'affaires en visite en Guinée, en maintenant des liens avec les assistants exécutifs globaux.
- Aider à la coordination des plans de rotation des vacances pour les membres de l'équipe de sécurité, y compris les voyages internationaux et nationaux.
- Fournir un soutien en matière de secrétariat, notamment en rédigeant la correspondance, en planifiant les réunions et en conservant les dossiers et les registres.
- Gérer la logistique des voyages nationaux et internationaux pour le personnel du service, en veillant au respect des politiques et procédures de l'entreprise tout en rassemblant et organisant les feuilles de temps afin d'établir des rapports précis et d'assurer le traitement des salaires et des congés.
Ce que vous apporterez
- Avoir un diplôme universitaire en administration des affaires ou domaine connexe.
- Être parfaitement bilingue (Anglais/Français) avec d’excellentes capacités rédactionnelles.
- Expérience de travail au sein d'une fonction de sécurité en tant qu’Assistante ou domaine similaire.
- Capable de travailler en toute discrétion et en toute confidentialité et de traiter des documents de sécurité sensibles
- Expérience dans l'élaboration et la gestion de PO'/PR's, avec une maitrise parfaite des outils informatique, notamment le pack office (Excel) et Enablon.
Ce que nous offrons
Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion, de votre travail acharné et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser.
- Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue
- Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience
- Attributions annuelles incitatives en espèces pour les employés admissibles
- Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations
- Accès aux programmes de santé favorables à la famille, aux régimes de retraite et d’épargne de premier ordre
- Avantages sociaux favorisant le bien-être
- Généreux régime d’actionnariat des employés de Rio Tinto
- Programme d’aide aux employés
- Soutien individuel en matière de bien-être (questions personnelles et professionnelles) pour vous et votre famille
- Politique exhaustive sur les congés portant sur tous les moments importants de la vie (vacances/annuels, congé parental payé, etc.)
À propos du Projet Simandou Sud
Le projet de minerai de fer de Simandou (Blocs 3 & 4) est situé en République de Guinée, en Afrique de l'Ouest. Il s’agit d’un gisement de minerai de fer de haute qualité et de classe mondiale et représente l'une des plus grandes réserves connues de minerai de fer au monde.
Le projet Simandou Sud opère dans le cadre de la coentreprise Simfer où le gouvernement de Guinée détient 15 %, Rio Tinto et Chinalco Iron Ore Holdings (CIOH) , qui détiennent respectivement 45,05 % et 39,95 % de Simandou, continuent de travailler avec le gouvernement Guinéen pour explorer les options permettant de valoriser le gisement de minerai de fer de Simandou, ainsi que des mécanismes potentiels de collaboration sur les infrastructures requises au développement du Projet et aux opérations minières.
À propos de Rio Tinto
Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations. Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.
Votre milieu de travail
Le projet est détenu par Simfer S.A., coentreprise entre Rio Tinto (45,05 %), Chinalco (39,95 %) et le gouvernement de la Guinée (15 %). Rio Tinto est l’exploitant désigné des blocs 3 et 4 de Simandou. Ces blocs, situés dans les montagnes de Simandou, représentent l’un des plus importants gisements inexploités de minerai de fer à haute teneur actuellement, avec des ressources indiquées dépassant 1,7 milliard de tonnes.
La mine créera plusieurs milliers d’emplois directs et indirects, avec une valeur économique se chiffrant dans les milliards de dollars au cours de sa durée de vie estimée. Simandou sera également un moteur de croissance économique et s’appuiera sur les meilleures pratiques en vue d’assurer un milieu de travail sûr, durable et respectueux de l’environnement. Le minerai de fer issu de la mine sera utilisé pour fabriquer des produits essentiels dont la société moderne dépend, notamment des véhicules électriques, des infrastructures d’énergie renouvelable, des immeubles et des ponts.
